Obowiązuje od 4 sierpnia 2026 r.

Polityka prywatności i plików cookie

Poniżej wyjaśniamy w prosty sposób, jakie dane są przetwarzane podczas korzystania ze strony, formularza i systemu rezerwacji.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Logosphere Tutoring Jakub Filipek, adres: Grzegorza Przemyka 2/23, 03-982 Warszawa, NIP: 1133206557. Kontakt w sprawach dotyczących danych: j.fil.tutoring@gmail.com, tel. 508 752 853.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, poziom angielskiego, cel nauki i treść wiadomości.
• Rezerwacja lekcji: dane podane w Cal.com, wybrany termin, informacje organizacyjne oraz status płatności. Pełne dane karty nie są przekazywane Administratorowi.
• Realizacja spotkania: dane potrzebne do utworzenia wydarzenia w Google Calendar i połączenia Google Meet.
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, logi serwera oraz ustawienia zgód.

Formularz nie zapisuje zgłoszeń w osobnej bazie danych. Wiadomość jest przesyłana bezpośrednio do skrzynki e-mail Administratora.

3. Cele i podstawy prawne

• odpowiedź na pytanie i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w pozostałych przypadkach prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• rezerwacja, płatność i realizacja lekcji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obowiązki podatkowe, rachunkowe i konsumenckie — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• bezpieczeństwo strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• opcjonalne narzędzia marketingowe, w tym Meta Pixel — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie po wyrażeniu zgody.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom potrzebnym do działania usługi: operatorowi hostingu Hostinger, dostawcy poczty Google, Cal.com, Stripe obsługującemu płatność oraz Google Meet i Google Calendar. Po zgodzie marketingowej odbiorcą danych może być również Meta Platforms Ireland Limited. Dostęp mogą otrzymać także uprawnieni dostawcy obsługi technicznej, księgowej lub prawnej oraz organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer opiera się na mechanizmach przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

5. Okres przechowywania

• korespondencja niezakończona zakupem lekcji — do zakończenia sprawy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do obrony roszczeń;
• dane dotyczące rezerwacji, płatności i umowy — przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• logi techniczne — przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i zgodnie z cyklem retencji stosowanym przez dostawcę hostingu;
• zgoda na opcjonalne cookies — do jej wycofania albo przez 180 dni, po czym strona ponownie poprosi o wybór.

6. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy odpowiedzieć. Dane wymagane przez Cal.com i Stripe są potrzebne do zawarcia oraz wykonania umowy.

8. Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne.

9. Pliki cookie i podobne technologie

Strona wykorzystuje niezbędne technologie do zapamiętania wyboru prywatności, zapewnienia bezpieczeństwa oraz obsługi rezerwacji. Osadzony kalendarz Cal.com, płatność Stripe i połączenia Google mogą korzystać z własnych cookies wymaganych do działania tych usług.

Opcjonalne cookies marketingowe, w szczególności związane z Meta Pixel, mogą zostać uruchomione wyłącznie po wybraniu „Akceptuję wszystkie”. Wybór „Odrzuć opcjonalne” nie ogranicza dostępu do treści strony ani formularza. Zgodę możesz zmienić w dowolnym momencie przez link „Zmień zgody” w stopce strony głównej.

10. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana, jeżeli zmienią się funkcje strony, dostawcy lub przepisy. Aktualna wersja i data obowiązywania będą zawsze dostępne pod tym adresem.